(<Управление финансами в эпоху цифровых технологий>) по результатам нового исследования, описывающий лучшие практические подходы к управлению технологическими изменениями, которые финансовые руководители применяют в эпоху цифровых технологий для создания современных финансовых структур.
Современные технологии такие, как облачные решения, социальные сети, мобильные устройства, системы обработки <больших данных>, меняют конкурентную среду в глобальной экономике. Организации, которые знают, как создавать бизнес-модели на основе цифровыми технологиями, добиваются успеха. Руководители, продолжая инвестировать в традиционные модели ведения бизнеса на основе устаревших системам, подвергают серьезному риску компании, сотрудников и акционеров. Oracle совместно с ассоциацией Financial Executives International (FEI) провела исследование с целью определения лучших современных методик, которые помогут финансовым руководителям и их департаментам проводить модернизацию и добиваться успеха в эпоху цифровых технологий.
<Финансовые директора должны осознавать важность единого подхода к цифровым технологическим преобразованиям, которые могут обеспечить как сокращение операционных затрат, так и повышение гибкости, необходимое для изменения бизнес-моделей или динамичного освоения рынков, - отметил заместитель председателя совета директоров Oracle Джефф Хенли (Jeff Henley). - Те, кто успешно проводит цифровые технологические преобразования в масштабе всего предприятия, не только лучше исполняют свои обязанности как управляющие по обеспечению выгод для бизнеса, но и получают более широкие возможности для выполнения функций лидеров в своих организациях>.
Отчет основывается на углубленных интервью с более, чем 20 финансовыми директорами ведущих компаний и экспертами в предметной области из всех основных регионов мира.
Эти лучшие практические подходы призваны помочь финансовым директорам подготовиться к новой роли в создании более динамичных и технологичных моделей ведения бизнеса и более тесному взаимодействию с высшим руководством.
<Финансовые директора взаимодействуют со всеми высшими руководителями и несут ответственность за согласованность их действий, чтобы не было никаких разрывов в стратегии, принятии решений или исполнении. На самом деле, никто не соприкасается со всеми аспектами предприятия так, как финансовый директор, - отметил Кит Кравчик (Keith Kravcik), исполнительный вице-президент и финансовый директор компании Ovation Brands. - Для сохранения конкурентоспособности на современном рынке необходимо внедрять лучшие методики, подобные изложенным в этом отчете, с целью повышения экономической эффективности и совершенствования операций>.
Как финансовый директор может преобразовать сферы ответственности с учетом современных подходов к управлению финансами?
Отчетность и соответствие требованиям регуляторов:
Х Внедрение современного и более технологичного процесса закрытия финансовых периодов.
Х Своевременное принятие решения на основе стандартизованных процессов и надежной модели управления данными .
Х Стратегия перехода на облачные технологии для модернизации финансовой службы. Освоение облачных технологий позволяет финансовым руководителям направлять средства, сэкономленные на ИТ-обслуживании и оборудовании, на поиск новых возможностей для развития бизнеса, а также перераспределять ИТ-персонал для поддержки технологических инноваций.
Оценка и реагирование:
Х Эффективное использование технологий <больших данных> и расширенной/предиктивной аналитики для постоянного совершенствования и тестирования бизнес-моделей и формирования конкурентных предложений клиентам .
Х Уверенность в том, что все специалисты принимают решения , основываясь на одном и том же источнике качественных данных.
Х Инвестиции в платформу, обеспечивающую предоставление информации лицам, принимающим решения. Это могут быть динамично обновляемые инструментальные панели, доступные через защищенные мобильные устройства; своевременные предупреждения о достижении определенных параметров или превышении пороговых значений; либо другие средства быстрого и эффективного предоставления и визуализации данных.
Планирование и прогнозирование:
Х Замена сложных, разрозненных электронных таблиц современными приложениями для планирования. Необходима современная функциональность, облегчающая бизнес-пользователям включение в работу и выполнение задач; например - возможность работы через мобильные устройства и поддержка цепочек согласований.
Х Включение всех направлений производственной деятельности предприятия в бизнес-процесс планирования для эффективного использования <коллективного разума>.
Х Уменьшение зависимости от годовых бюджетов и эффективное использование лучших методик, таких как базирующиеся на драйверах скользящие прогнозы, которые обеспечивают планирование со скоростью бизнеса.
Закупки-оплата:
Х Внедрение закупок на основе самообслуживания (eProcurement) для контроля внеконтрактных затрат.
Х Рационализация закупок с использованием цифровых технологий, обеспечивающая прозрачность и контроль расходов.
Х Автоматизация расчетов с поставщиками с использованием цифровых технологий, включая электронное выставление счетов и порталы для поставщиков, с целью внедрения бесконтактных транзакций.
Финансовое управление проектами:
Х Применение расширенных аналитик для упреждающего мониторинга состояния проектов в реальном времени.
Х Стандартизация процессов и данных для обеспечения единого источника достоверной информации о проектах в масштабе всего предприятия с целью совершенствования анализа и отчетности.
Х Предоставление информации в реальном времени через мобильные устройства и инструменты социальных сетей для поддержки принятия решений и успешного выполнения проектов.
Управление изменениями:
Х Организация системы безопасности при предоставлении полномочий на внесение изменений всем исполнителям, начиная с генерального директора.
Х Максимально возможное упрощение и стандартизация процессов и процедур до начала серьезной модернизации.
Х Выработка навыков создания культуры управления изменениями.
Эффективность инвестиций:
Х Использование предиктивного анализа вместо исторических показателей, базирующихся на свершившихся фактах, для переосмысления окупаемости инвестиций в цифровые технологии.
Х При оценке влияния цифровых технологий на бизнес необходимо обращать внимание на стратегические результаты, а не только на операционные улучшения. Результатом должно быть более гибкое распределение ресурсов, поскольку процессы автоматизированы и рационализированы, а также способность привлекать и удерживать ценные кадры с использованием новых инструментов социальных взаимодействий, мобильных технологий и анализа.
Х Более целенаправленный анализ эффективности инвестиций для улучшенной оценки вложений в конкретные области, имеющие конкретный стратегический результат.
<Современные финансовые директора принимают на себя функции катализаторов развития бизнеса и пропагандистов передовых технологий, однако, финансовые отделы зачастую внедряют цифровые технологии последними, - отметила Карен дела Торре (Karen dela Torre), вице-президент по направлению Oracle Applications. - Финансовым директорам необходимо внедрять инновации в управление финансами , чтобы успешно исполнять новые стратегические полномочия лидеров технологических преобразований. Это исследование помогает определить лучшие практические подходы для ключевых областей, которые критически важны для управления финансами>.
<Технологические исследования, которые мы проводили прежде, свидетельствуют о том, что влияние финансовых директоров на ИТ-службу и технологические инвестиции стремительно растет, - отметила Мари Холлейн (Marie Hollein), президент и главный исполнительный директор ассоциации Financial Executives International и исследовательского центра FERF. - В современную эпоху цифровых технологий ИТ-службам необходимо действовать более стратегически, в соответствии с корпоративными целями и задачами. Исследование FERF и Oracle предлагает финансовым директорам полное руководство по лучшим методикам использования новых технологий>.
